W okresie grudniowym, kiedy organizowane są spotkania wigilijne dla pracowników, warto przypomnieć kilka istotnych kwestii:
- Udział pracownika w spotkaniu wigilijnym nie generuje dla niego przychodu ze stosunku pracy. Dotyczy to zarówno przypadków, gdy wydarzenie jest finansowane ze środków obrotowych pracodawcy, jak i tych, gdzie środki pochodzą z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, choć finansowanie z ZFŚS budzi pewne wątpliwości.
- Udział w firmowym spotkaniu wigilijnym nie stanowi podstawy do naliczania składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, ponieważ nie powoduje powstania przychodu.
- Koszty związane z organizacją takich spotkań mogą stanowić koszt dla pracodawcy, jeśli zostały pokryte ze środków obrotowych. W przypadku finansowania z ZFŚS, te wydatki nie mogą być uznane za koszt pracodawcy, a jedynie odpisy na ten fundusz.
Warto również zwrócić uwagę na rodzaj wydatków. Na przykład wydatki na alkohol nie będą uznawane za koszt, a zapraszanie osób niezwiązanych z firmą może być traktowane jako wydatek reprezentacyjny, który nie jest wliczany do kosztów podatkowych. W praktyce akceptowane jest zapraszanie rodzin pracowników, ale obecność osób spoza firmy może rodzić wątpliwości.